ПОРЯДОК
личного приема граждан в администрации
Есиповского сельского поселения Терновского муниципального района
Воронежской области
2. Личный прием граждан осуществляется в здании администрации по адресу: 397100, Воронежская область, Терновский район, п.Есипово, ул. Юбилейная, д. 1 по предварительной записи по установленному графику.
3. Личный прием граждан в администрации проводится главой Есиповского сельского поселения согласно утвержденного графика приема граждан.
По решению должностного лица, осуществляющего прием граждан, к участию в его проведении могут привлекаться иные специалисты администрации в соответствии с профилем рассматриваемого вопроса, поступившего от гражданина.
4. Информация о месте приема, установленных для приема днях и часах и о порядке осуществления предварительной записи на личный прием размещается на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» https://esipovskoe.gosuslugi.ru
5. Организацию ведения личного приема граждан в администрации осуществляет ответственное лицо, назначенное распоряжением главы сельского поселения (далее - ответственное лицо), которое:
1) ведет предварительную запись граждан на личный прием в администрацию;
2) в день поступления обращения гражданина о записи на личный прием фиксирует данное обращение в журнале личного приема граждан по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку, формирует карточку личного приема гражданина по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку и предлагает гражданину представить до проведения личного приема документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения;
3) не позднее чем через один рабочий день со дня поступления обращения гражданина о записи на личный прием доводит оформленную карточку личного приема гражданина до главы сельского поселения, который принимает решение о дате и времени проведения им личного приема в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка.
4) доводит информацию о согласованных дате и времени личного приема до гражданина, вносит информацию о дате приема в журнал личного приема граждан и в карточку личного приема гражданина;
5) передает карточку личного приема гражданина, документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения гражданина (в случае их представления гражданином), должностному лицу администрации, осуществляющему личный прием гражданина;
6) осуществляет систематизацию и учет документов, образующихся при проведении личного приема граждан в администрации.
6. Обращение граждан о записи на личный прием осуществляется посредством:
- направления на электронный почтовый адрес администрации esipov.ternov@govvrn.ru;
- телефонной связи, по номеру телефона 8(47347)61-5-89;
- личного посещения администрации.
При записи на личный прием гражданами предоставляется следующая информация:
- фамилия, имя, отчество лица, обратившегося в орган местного самоуправления в целях